Vaga - Assistente Administrativo | Claretiano - Colégio Stella Maris

Prestar assistência na área administrativa, auxiliando o gestor em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão e elaboração de documentos, entre outras atividades, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma Claretiano.

• Controlar os recebimentos e remessas de correspondências e documentos;
• Prestar atendimento ao público, recebendo e prestando informações, por meio de diversos meios de comunicação, efetuando/controlando agendamentos e direcionando eventuais esclarecimentos aos setores competentes;
• Recepcionar e apresentar aos interessados e comunidade em geral as instalações e serviços oferecidos pela instituição;
• Prestar suporte ao gestor na administração financeira, nos processos operacionais, de recursos humanos, de compras, de concessão de bolsas e financiamentos estudantis, comercial e de logística;
• Emitir documentos, manter arquivos e cadastros de informações atualizados e devidamente organizados no sistema de gestão e/ou fisicamente;
• Apoiar na realização de reuniões/eventos, contatando participantes, registrando atas e arquivando arquivos e documentos fisicamente e/ou no sistema de gestão operacional utilizado;
• Manter fluxo de informações com outras áreas relacionadas à sua para assegurar o cumprimento normal das rotinas de trabalhos dentro dos dispositivos legais e normas internas;
• Elaborar relatórios e controles diversos realizados pela instituição, coletando e tratando os dados e informações;
• Planejar, organizar e desenvolver sistemas, procedimentos e métodos administrativos, orientando sua aplicação e avaliando seus resultados;
• Possuir domínio das técnicas e instrumentos modernos da administração, podendo participar de decisões da gestão, quando solicitado;
• Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;
• Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao setor por determinação superior imediato.

• Ensino Superior completo em Administração e áreas correlatas;
• Experiência na área administrativa / compras / almoxarifado;
• CNH habilitação categoria "B";
• Pró-atividade;
• Pacote Office completo.

Inclusão

Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana. Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).

Somos o Claretiano – Rede de Educação, uma instituição que valoriza o ser humano, a sociedade e sua cultura, e que transmite valores cristãos através da educação, valores estes amparados pela investigação da verdade, com ensino focado na pessoa, na ética e na cidadania.

NOSSA MARCA EMPREGADORA

Promovemos uma transformação real na vida das pessoas através da educação, capacitando-as para um futuro repleto de possibilidades e oportunidades. Seu talento faz diferença nesta jornada!

Promovemos processos seletivos e igualdade de oportunidades para todos!