Vaga - Coordenador Administrativo | Claretiano - Centro Educacional Stella Maris

Responder pelas atividades administrativas operacionais da Unidade, atuando na coordenação das atividades relacionadas às equipes de Conservação e Limpeza, Serviços Gerais, Manutenção, Segurança e Portarias, planejando e controlando os recursos e processos que garantem condições ideias para o funcionamento da unidade, sempre voltado a atender à Missão e ao Carisma Claretiano .

No dia a dia você vai:

• Organizar e coordenar o desenvolvimento das atividades administrativas da instituição, próprias ou terceirizadas, relacionadas à administração do patrimônio, equipamentos e instalações, recepção/portarias, segurança patrimonial, manutenção predial, limpeza e jardinagem, frota de veículos, entre outros correlatos, lidando com toda a administração associada ao funcionamento da unidade;
• Administrar o uso rotineiro e conservação das áreas físicas, a fim de que a unidade mantenha suas dependências em perfeitas condições de uso, especialmente no que se refere à organização, à segurança, à limpeza e à higiene, mantendo todas as condições da Instituição em perfeita harmonia, ordem e funcionamento;
• Demandar à Gerência de Infraestrutura orientações e soluções para adequação de espaços, reformas e obras relacionadas a unidade;
• Administrar a execução dos serviços de implementação e manutenção dos sistemas telefônicos, elétricos, hidros sanitários, gás, vapor, vácuo e demais instalações do campus;
• Supervisionar e administrar a execução dos serviços de obras e reformas locais, conforme orientações dos projetos e especificações da Gerência de Infraestrutura;
• Demandar e atuar em parceria com a Gerência de Suprimentos na formalização de necessidade de novas aquisições de produtos e insumos, bem como contratos, convênios e outros instrumentos de prestação de serviços terceiros relacionados à sua área de atuação visando atender aos objetivos da Instituição;
• Atuar no cumprimento do plano orçamentário aprovado pela entidade mantenedora, posto à disposição da unidade;
• Assessorar e instrumentalizar a Pró-reitoria/Diretoria para tomada de decisões com relatórios e indicadores de desempenho relacionados à unidade;
• Assessorar nas definições e efetividade das políticas institucionais, bem como gerir estratégia da instituição voltada a atender ao Plano de Desenvolvimento Institucional;
• Participar das discussões, apresentações e análises sobre resultados e indicadores, contribuindo com informações direcionadas a gestão do negócio;
• Planejar, organizar e supervisionar a realização dos eventos, palestras, congressos na unidade conforme as expectativas e necessidades institucionais, personalizando cada projeto, administrando recursos, atendendo às diretrizes de segurança;
• Operacionalizar parcerias, demandas pela Pró-Reitoria/Diretoria, para gerar novos negócios, implementando novas formas de uso para salas e espaços ociosos, atendendo a demanda oriunda do cenário empresarial local, como treinamentos, cursos e reuniões, assim como demanda de concursos, workshops e processos seletivos diversos, entre outros;
• Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao cargo e/ou setor por determinação superior imediato.

E o que você precisa ter?

• 🎓 Ensino superior completo com especialização ou outra formação com vivência prática na área de gestão;
• 💰 Conhecimentos financeiros e administrativos;
• 📊Conhecimentos sobre planejamentos e organização;
• 📈 Noções de contabilidade e custos;
• 🤝 Gestão de equipes: experiência em liderar e coordenar times.

Inclusão

Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana.

Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).

Somos o Claretiano – Rede de Educação, uma instituição que valoriza o ser humano, a sociedade e sua cultura, e que transmite valores cristãos através da educação, valores estes amparados pela investigação da verdade, com ensino focado na pessoa, na ética e na cidadania.

NOSSA MARCA EMPREGADORA

Promovemos uma transformação real na vida das pessoas através da educação, capacitando-as para um futuro repleto de possibilidades e oportunidades. Seu talento faz diferença nesta jornada!

Promovemos processos seletivos e igualdade de oportunidades para todos!